Снимайте общий вид поставки
Зафиксируйте количество грузовых мест, состояние внешней упаковки и маркировку до вскрытия. При видимом повреждении нужен общий план и крупный кадр дефекта, чтобы было понятно его расположение.
Детализируйте исключения
Фотографировать каждую стандартную единицу не всегда экономично. Зато расхождение, брак, неверный код или нарушенную пломбу нужно фиксировать вместе с этикеткой товара и упаковкой.
Создайте эталон
Для нового SKU полезны несколько фотографий правильного товара, комплекта и размещения кодов. Они помогают сборщику отличать похожие варианты и дают базу для проверки возвратов.
Храните с контекстом
Имя файла или запись в системе должны указывать поставку, дату и SKU. Заранее определите срок хранения, доступ и способ передачи заказчику. Фотография без связи с операцией редко решает спор.