Сканируйте при приёмке
Номер фиксируют вместе с SKU, поставкой и статусом. Если код не читается или не совпадает с документами, единицу не размещают в обычный доступный остаток до решения.
Связывайте с заказом
При подборе сотрудник сканирует именно серийный номер, который уходит покупателю. Запись должна сохраняться после отгрузки. Для дорогих товаров полезна дополнительная фотофиксация состояния и пломб.
Проверяйте возврат
Возвращённый номер сопоставляют с отгруженным, затем оценивают комплектность и состояние. Несовпадение не доказывает причину автоматически, но даёт основание остановить стандартную обработку и провести разбор.
Защитите данные
Ограничьте доступ к журналу и определите срок хранения в соответствии с договором и требованиями к учёту. Система должна сохранять историю изменений, чтобы номер нельзя было незаметно заменить задним числом.