Один источник правды
Определите, какая система главная для доступного остатка. Остальные отчёты должны сверяться с ней, а не жить отдельно.
Частота сверки
На старте — ежедневно по активным SKU, затем по расписанию. После каждой крупной поставки сверка обязательна.
Что обязательно в таблице
SKU, ШК, название, доступный остаток, брак, резерв, дата обновления. Без статусов цифры вводят в заблуждение.
Когда пора усложнять учёт
Если растут отмены по наличию, споры по инвентаризации и время на ручные правки — нужен более жёсткий процесс или WMS-контур.