Что желательно автоматизировать
Заказы, статусы отгрузки, остатки и этикетки. Именно здесь ручной труд чаще всего даёт сбой.
Минимальный рабочий контур
Если API ещё нет, зафиксируйте источник правды, время обновлений и ответственного. Таблица тоже работает на старте.
Где возникают рассинхроны
Отмены, возвраты, ручные корректировки и акции. Их нужно разбирать по регламенту, а не «как вспомнили».
Критерий готовности
Склад и селлер одинаково отвечают на вопрос: сколько товара доступно к продаже прямо сейчас.